Amerikanisches Journal
Das Amerikanische Journal oder die amerikanische Buchhaltung ist die einfachste Form der doppelten Buchführung. Sie kann manuell oder mit Hilfe einer Tabellenkalkulation geführt werden und eignet sich für sehr kleine Betriebe, die nur wenige Konti benötigen und eine geringe Anzahl von Buchungen vornehmen müssen (weniger als 100 pro Jahr); oder bei Neugründungen und Liquidationen von Betrieben.Die beiden wichtigsten Bücher der Buchführung sind das ?Journal? (frz.) (Memorial, Primanota, Tagebuch) und das ?Hauptbuch? (Kontenblätter). Alle Geschäftsvorfälle werden anhand von Belegen zuerst in zeitlich geordneter Reihenfolge im Journal erfasst und anschließend auf die Konten des Hauptbuches übertragen und somit in einen sachlichen Zusammenhang gebracht.
Das amerikanische Journal ist eine tabellenartige doppelte Buchhaltung mit Spalten und Zeilen, welche Journal und Hauptbuch zusammenfassend darstellt. Sie erlaubt es, die Buchung in zeitlicher Reihenfolge und die sachliche Aufteilung in einem Arbeitsgang zu erledigen.
Gebucht wird, indem pro Zeile das Datum, der Text und der Betrag eingetragen und der Betrag anschliessend in der gleichen Zeile noch zwei Mal in den Konti, einmal im Soll und einmal im Haben, nachgeführt wird:Der Jahresabschluss wird mit Hilfe der Abschlusstabelle vorgenommen. Diese Tabelle übernimmt die Soll- und Haben-Summen und stellt dieselben in einer Probebilanz einander gegenüber; Summengleichheit dient der Kontrolle über die Vollständigkeit der Eintragungen. Danach können weitere Summenspalten eingefügt werden, welche die Funktion der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung übernehmen.
